Χρήσιμες πληροφορίες για τους ΔΙΑΖΩΣΗΣ συμμετέχοντες στο 5ο MASTERCLASS - 9th Colorectal games της ΕΜ-ΚΑΠΕΣ

Όπως αναφέρει το πρωτόκολλο διεξαγωγής συνεδρίων, για τη φυσική παρουσία των συνέδρων, χρειάζεται :

  • Να είναι εμβολιασμένοι (επίδειξη πιστοποιητικού εμβολιασμού) ή να έχουν πραγματοποιήσει ταχεία δοκιμασία αντιγόνου (rapid test) ή δοκιμασία RT-PCR test (επίδειξη αρνητικού αποτελέσματος).

  • Εφόσον έχετε εμβολιαστεί παρακαλούμε πολύ να μας στείλετε ηλεκτρονικά το Πιστοποιητικό Εμβολιασμού. Σε κάθε περίπτωση εκτός από την επίδειξη του αρνητικού test στην είσοδο, είναι απαραίτητο να μας το στείλετε και ηλεκτρονικά (στο παρόν email).

  • Η χρήση μάσκας προσώπου είναι υποχρεωτική για όλους τους παρευρισκόμενους. Ο ομιλητής μπορεί να μην φοράει μάσκα κατά τη διάρκεια της ομιλίας του, εφόσον στο podium υπάρχει το προστατευτικό (plexiglass), το οποίο απολυμαίνεται μεταξύ των ομιλητών.

Λειτουργία Γραμματείας

  • Η επικοινωνία των συνέδρων με τη Γραμματεία συστήνεται να γίνεται ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά προκειμένου να μειωθούν οι ανάγκες των συνέδρων για συνάντηση με τις υπηρεσίες διοργάνωσης.

  • Γραμματεία του Συνεδρίου θα βρίσκεται στην είσοδο του Συνεδριακού Κέντρου. Από τη διοργάνωση του Συνεδρίου για τη Λειτουργία της Γραμματείας έχουν προβλεφθεί όλα τα μέτρα προστασίας (τεστ, plexiglass, μάσκα, αντισηπτικό υγρό).

  • Η εγγραφή, η χορήγηση κάρτας συμμετέχοντος (badge) συνέδρου, το πρόγραμμα του συνεδρίου και η απονομή πιστοποιητικών θα γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Λειτουργία Συνεδριακής Αίθουσας

  • Να γνωρίζετε ότι εντός της αίθουσας έχει προβλεφθεί ο ακριβής (με βάση το ισχύον πρωτόκολλο) αριθμός συμμετεχόντων.

  • Η θέση σας στη συνεδριακή αίθουσα τηρεί το όριο απόστασης (φωτο). Αντισηπτικά θα υπάρχουν παντού στο χώρο, τα μικρόφωνα απολυμαίνονται μετά από κάθε χρήση, και απολύμανση όλου του συνεδριακού χώρου συμπεριλαμβανομένων καθισμάτων και εδράνων, θα γίνεται κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού διαλείμματος. Η διαδικασία καθαρισμού και απολύμανσης τηρεί όλα τα αναφερόμενα στη σχετική εγκύκλιο.

  • Η είσοδός σας στην αίθουσα ελέγχεται με ηλεκτρονική σάρωση της κάρτας συνέδρου.

Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι έχουν ληφθεί όλα τα μέτρα που ορίζει το πρωτόκολλο τόσο στο Συνεδριακό χώρο όσο και στο χώρο Εστίασης, καθώς κατά τη μεσημεριανή διακοπή θα παρέχεται γεύμα στους συνέδρους.